Top 5 des applications de planification de voyages d’affaires 🚆

Organiser un voyage d’affaires peut vite devenir un casse-tête : réservations de dernière minute, respect de la politique interne, validation des dépenses, remboursements complexes…
Heureusement, il existe aujourd’hui des applications de planification de voyages d’affaires conçues pour alléger cette charge et automatiser les processus.

Dans cet article, nous vous présentons les 5 meilleures solutions pour faciliter la vie des entreprises et des collaborateurs nomades.

👉 Vous partez pour les loisirs ? Découvrez aussi notre sélection des meilleures applications de voyage pour organiser ses vacances.

✅ Pourquoi utiliser une application dédiée aux voyages d’affaires ?

Contrairement aux applications classiques de voyage, une solution dédiée aux déplacements professionnels intègre des fonctionnalités spécifiques au cadre entreprise, comme :

• La centralisation des réservations (vol, train, hôtel, voiture) sur une seule interface
• Le respect automatique de la politique de voyage de l’entreprise
• La validation hiérarchique avant achat
• L’automatisation des notes de frais et du reporting
• Une assistance en temps réel pour les imprévus (retards, annulations, etc.)

👉 Ces outils sont précieux autant pour les collaborateurs que pour les assistants de direction, RH ou comptables qui supervisent les déplacements.

✈️ Top 5 des meilleures applications de planification de voyages d’affaires

💼 TravelPerk

Solution tout-en-un très populaire, TravelPerk centralise toutes les étapes du voyage professionnel.
Elle permet de réserver en autonomie tout en respectant les plafonds budgétaires et les autorisations définies par l’entreprise.

Fonctionnalités clés :

• Réservation vol, train, hôtel, voiture
• Intégration calendrier (Google, Outlook)
• Reporting des dépenses & conformité
• Assistance voyage 24/7

💼 Idéal pour les PME en croissance ou grands groupes décentralisés

🌍 SAP Concur

Référence mondiale, SAP Concur est un outil robuste et éprouvé, très utilisé par les grandes entreprises internationales. Il offre un contrôle strict des budgets, des validations hiérarchiques multiples et des intégrations poussées avec les ERP.

Fonctionnalités clés :

• Suivi des dépenses automatisé
• Gestion des remboursements et justificatifs
• Module mobile performant
• Intégration avec SAP, Oracle, Salesforce

🌍 Idéal pour les multinationales ou entreprises aux politiques complexes

Navan (ex TripActions)

Solution moderne orientée sur l’expérience utilisateur et l’automatisation intelligente. Navan propose une réservation intuitive et utilise la donnée pour améliorer les choix (coûts, écologie, disponibilité).

Fonctionnalités clés :

• Recommandations basées sur IA
• Alertes tarifaires personnalisées
• Suivi des émissions CO₂ des trajets
• Cartes d’entreprise intégrées

🤖 Idéal pour les scale-ups, entreprises sensibles à la data & à l’impact RSE

🔒 Egencia

Anciennement solution de voyage professionnelle d’Expedia, aujourd’hui rachetée par American Express GBT. Egencia propose une solution complète, intégrant gestion du risque, assistance, conformité et service client haut de gamme.

Fonctionnalités clés :

• Outil de réservation intelligent
• Portail RH centralisé
• Accompagnement premium
• Tableaux de bord personnalisables

🔒 Idéal pour les entreprises avec besoins avancés en reporting & conformité

💸 BizAway

Moins connue mais très efficace, BizAway est une application européenne bien pensée pour les PME. Interface claire, gestion des factures rapide, support client réactif.

Fonctionnalités clés :

• Réservations multi-transport
• Génération automatique des factures
• Interface simple pour l’utilisateur final
• Prix attractifs

💸 Idéal pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d’efficacité

🎯 Quelles fonctionnalités prioriser selon votre entreprise ?

Avant de choisir votre application, posez-vous ces questions :

Besoin	Fonctionnalité clé
Vous avez une équipe mobile ?	Interface intuitive + app mobile
Vous gérez plusieurs sites / profils ?	Gestion multi-utilisateur avec niveaux d’accès
Vous devez faire valider les réservations ?	Workflow de validation interne
Vous traitez beaucoup de remboursements ?	Export comptable + scan des justificatifs
Vous avez des exigences RSE ?	Suivi des émissions carbone intégré

Adopter une application de planification de voyages d’affaires, c’est gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer l’expérience collaborateur tout en maîtrisant les coûts.

Des solutions comme TravelPerk, Concur ou BizAway s’adaptent aux besoins et à la taille de votre entreprise.